局域網共享文件只讀不存、共享文件只讀不能復制設置法

通常情況下，可以通過操作系統設置共享文件訪問權限，或者借助于Windows AD域控制器來設置共享文件訪問權限，但在操作系統層面一旦設置允許讀取共享文件，則同樣意味著可以復制共享文件，也可以將打開的共享文件另存為到本地，從而實現了共享文件“據為己有”的情況發生。因此，單純依靠操作系統無法實現共享文件訪問權限的管理。這種情況下，就需要借助第三方共享文件夾監控軟件、共享文件夾管理軟件來實現了。

例如可以通過“大勢至局域網共享文件夾管理軟件”（下載地址：http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html）來設置共享文件訪問權限，通過本系統可以實現共享文件只讀而禁止復制共享文件、共享文件只讀而禁止保存，共享文件只讓修改而禁止刪除共享文件，以及禁止打印共享文件、禁止拖動共享文件等，從而全面保護共享文件的安全。如下圖所示：

設置共享文件只讀不能復制、共享文件只讀不能保存的方法非常簡單。具體如下：

首先，安裝完畢本系統后，點擊左上角的“啟動保護”，然后就可以自動掃描到本機所有的共享文件夾，然后點擊共享文件，并點擊左側的用戶列表，然后勾選頂部的“禁止復制文件”、“禁止拖拽文件”、“禁止另存為”等，就可以實現禁止某個用戶訪問共享文件時執行上述操作了。如下圖：

圖：大勢至共享文件管理系統

同時，本系統還可以禁止郵件附件上傳共享文件、禁止網盤上傳共享文件、禁止聊天軟件發送共享文件、禁止網頁拖拽文件上傳等，全面防止通過網絡途徑泄密共享文件的行為，實現了共享文件的嚴密保護。

此外，本系統還可以詳細記錄共享文件訪問日志，記錄訪問共享文件者的IP地址、MAC地址、登錄賬戶、操作共享文件的動作、共享文件名、共享文件路徑以及訪問操作時間等，并可以導出為Excel格式備份。如下圖所示：

圖：共享文件訪問記錄

總之，局域網共享文件權限管理、局域網共享文件防復制、共享文件防刪除的操作，一方面可以通過操作系統來實現，另一方面也需要借助一些專門的共享文件夾管理軟件、共享文件夾監控軟件來實現。